L’assistant Forms

Décrivez votre besoin dans l’assistant de votre organisation. Il propose une action et vous montre ce qu’elle utilisera. Vous décidez ensuite de la lancer. La publication demande toujours une action explicite.

L’onglet Principal ouvre une nouvelle conversation. Vos échanges précédents apparaissent juste en dessous : sélectionnez-en un pour relire les propositions et les résultats. Ils sont synchronisés entre vos appareils pour votre compte et cette organisation. Vous pouvez supprimer chaque échange depuis cette liste. Les conversations sont conservées pendant 90 jours après le dernier échange.

Ce que vous pouvez demander

• Créer un brouillon de formulaire à partir d’une description.
• Ajouter ou modifier les champs d’un brouillon.
• Consulter les formulaires et leurs champs.
• Voir les réponses reçues.
• Obtenir une proposition de correspondance avec l’annuaire People, à vérifier avant application.
• Publier une version du formulaire après relecture.

Les actions disponibles dépendent de votre rôle dans l’organisation et de la disponibilité du service d’assistance. L’assistant ne soumet pas de réponse à la place d’un visiteur et ne rédige pas votre texte de consentement.

Exemple

« Crée un formulaire d’inscription au parcours Alpha avec nom, adresse e-mail et choix du groupe. »

Vous n’avez pas besoin de choisir l’adresse du formulaire : elle est générée à partir du titre. Relisez les champs proposés, lancez la création du brouillon, puis ouvrez celui-ci dans l’éditeur avant publication.

Pour modifier un formulaire existant, tapez @ dans votre demande, recherchez son nom ou son adresse, puis choisissez-le dans la liste. Décrivez ensuite la modification souhaitée, par exemple « Ajoute une question sur les disponibilités à @Inscription Alpha ». L’assistant propose la modification du brouillon sélectionné ; vous la lancez après vérification. Un formulaire déjà publié conserve sa version publique jusqu’à la prochaine publication.